Vad kostar coworking i Stockholm?

Du är på jakt efter ett nytt kontor och har funnit att coworking är en lösning som kan passa dig och ditt företag.

Men vad kostar en plats eller kontor på coworking-kontor i Stockholm?

I den här guiden kommer vi gå igenom varför, hur och hur mycket du ska betala när du väljer coworking. Det finns stora skillnader mellan de olika varumärkena, lägen, medlemskap och innehåll som gör att spannet hur mycket du behöver betala är brett.

Förhoppningsvis så kommer du att göra ett mer informerat beslut när du läst denna guide och lyckas välja det kontor som passar dig bäst.

Varför välja coworking?

Att välja en coworking-miljö kan vara ett smart drag för många entreprenörer och företag. Här är några av de främsta anledningarna:

Kostnadseffektivt

Coworking-spaces erbjuder ofta mer prisvärda lösningar jämfört med traditionella kontor. Du slipper långa hyreskontrakt och kan välja en  lösning som passar din budget.

Flexibilitet

Du kan välja mellan olika medlemskap som flexibla platser, fasta skrivbord eller privata kontor, beroende på dina behov. Det gör det enkelt att skala upp eller ner beroende på ditt företags utveckling.

Nätverkande och gemenskap

Coworking-miljöer är perfekta för att träffa likasinnade entreprenörer och företag. Det skapar möjligheter för samarbete, nätverkande och idéutbyte.

Inspiration och kreativitet

Att arbeta i en dynamisk miljö med människor från olika branscher kan öka din kreativitet och ge nya perspektiv på ditt arbete.

Bekvämligheter och Faciliteter

De flesta coworking-spaces erbjuder fullt utrustade kontor med möbler, wifi/internet, mötesrum, kök och ofta även loungeområden, vilket gör ditt arbetsliv bekvämare och effektivare.

Evenemang och workshops

Men om vi jämför coworking med ett mer vanligt, eget kontor då?

Lägre initiala kostnader

Traditionella kontor kräver ofta stora initiala investeringar i form av möblering, utrustning och ibland renoveringar. Coworking-spaces är redan fullt utrustade.

Kortare avtal

Med traditionella kontor sitter du ofta fast i långa hyreskontrakt. Coworking erbjuder flexibla kontrakt, i många fall månad till månad.

Mindre administration

Att hantera ett traditionellt kontor kräver tid och ansträngning för att sköta underhåll, IT-support och andra administrativa uppgifter. Med coworking löser någon annan problemen, så du kan fokusera på ditt arbete.

Sammanfattningsvis erbjuder coworking en flexibel, kostnadseffektiv och inspirerande arbetsmiljö som kan passa både små företag och större företag.

Men det traditionella kontoret är fortfarande något som passar många och det är viktigt att analysera hur ni nyttjar kontoret och vilka för- och nackdelar som finns med respektive lösning.

Men om du ska välja specifikt coworking, hur ska du gå till väga? Låt oss börja med 

Så väljer du rätt

Dina behov

När du börjar leta efter en coworking i Stockholm är det första steget att utvärdera dina behov. Fundera på vad som är viktigast för ditt företag. 

Behöver du ett kontor med hög tillgänglighet för kunder och kollegor, centralt läge, nära till dina anställda  eller är det viktigare med en kreativ miljö? Hur många möten har ni? Hur många dagar är ni på kontoret per vecka?

Tänk också på vilken typ av utrustning och tjänster du behöver. Har du behov av ett konferensrum, skärm, dusch eller kanske en receptionstjänst? Att ha en tydlig bild av dina prioriteringar hjälper dig att hitta den bästa platsen för just ditt företag.

Budget och antal platser är självklart också parametrar som ni bör beakta.

Vad ingår i medlemskapet?

När du undersöker olika alternativ, se till att få en tydlig bild av vad som ingår i medlemskapet. 

Många coworking-platser erbjuder grundläggande faciliteter som internet, tillgång till kök och gemensamma utrymmen. Andra kan inkludera extratjänster som frukost, bättre kaffe, dryck, frukt, utskriftsmöjligheter och tillgång till mötesrum utan extra kostnad. Utgå från dina behov och säkerställ att ditt medlemskap passar dina behov.

Det är också värt att se över om medlemskapet ger tillgång till andra anläggningar om företaget tillhandahåller flera kontor i Stockholm (eller Sverige).

Ett urval av av vad som kan ingå eller tillkomma är:

• Posthantering
• Fastighetsskatt
• Reception
• Internet
• Gym
• Kök
• Kaffe / te
• Möbler
• Mindre mötesrum
• Loungeytor
• Frukost
• After work
• Events

Besök flera alternativ

Att besöka flera olika coworking-platser är ett måste när du ska välja rätt för ditt företag.Många coworking-platser erbjuder prova på-dagar och visningar, vilket ger dig en chans att uppleva atmosfären och faciliteterna i praktiken. 

Ta dig tid att prata med andra som arbetar där för att få en känsla av gemenskapen och fråga om deras erfarenheter. Ett besök ger dig också möjlighet att se hur väl platsen matchar dina behov och önskemål.

Priser och avtal

När du har besökt några olika alternativ är det dags att jämföra priser och avtal. Ta reda på vad som ingår i medlemskapet och om det finns några dolda kostnader. 

Är internet, utskrifter, kaffe och städning inkluderade, eller tillkommer dessa som extra kostnader? 

Läs igenom avtalen noggrant och se över bindningstider och uppsägningsvillkor. Att ha en klar bild av vad du får för pengarna gör det lättare att fatta ett informerat beslut och undvika oväntade utgifter i framtiden.

Kostnadsfaktorer

Läge

Läget är en av de mest avgörande faktorerna när det gäller prissättningen av coworking-platser. I centrala Stockholm är priserna ofta högre på grund av den höga efterfrågan och närheten till affärsdistrikt, restauranger och kollektivtrafik. I förorter kan man hitta billigare alternativ. 

Populära områden för coworking i Stockholm inkluderar CBD, Östermalm, Södermalm och Kungsholmen där det finns ett stort utbud av moderna och välutrustade coworking-utrymmen.

Ditt medlemskap

Valet av medlemskap påverkar också kostnaden. Flexibla platser (i lounge), där man inte har en fast arbetsstation, är oftast billigare än fasta skrivbord där man har en egen plats varje dag. 

För företag som behöver mer privat och avskilt utrymme kan privata kontor vara ett bättre alternativ, men dessa kommer till en högre kostnad. Att välja rätt typ av medlemskap handlar om att balansera behovet av flexibilitet mot behovet av ett dedikerat arbetsutrymme.

Faciliteter och bekvämligheter

Faciliteter och bekvämligheter är viktiga faktorer som påverkar kostnaden. De flesta coworking-platser erbjuder grundläggande faciliteter som internet och tillgång till skrivare och annan teknik. 

För att locka fler användare erbjuder många också mötesrum och konferensfaciliteter, vilket kan öka kostnaden om de ingår i priset jämte att betala för dessa vid användning. Utformning och funktion på gemensamma utrymmen som lounge och kök är också ett vanligt inslag som påverkar prissättningen.

Kontraktslängd

Kontraktslängden är en annan viktig faktor att beakta. Med coworking erbjuds både månadsvisa (vanligen 3 månader, men månad till månad också) och årliga (eller längre) medlemskap. Större kontor har vanligen längre kontraktslängd.

Ett månadsvis medlemskap ger större flexibilitet och är bra för dem som inte vill binda upp sig, men är vanligen dyrare per månad.  Längre medlemskap kan erbjuda en lägre månadskostnad, men kräver en längre bindningstid.

Besittningsskydd avtals också ofta bort.

Vad kostar coworking in Stockholm

Genom att analysera 100-tals coworking-kontor så har vi identifierat (per 2024-06-01) ett prisspann för några typer av kontorstyper och inom och utanför tull. 

Samtliga typer kan ofta fås billigare i perioder med erbjudanden från olika anläggningar. Priserna som sådana ska därför ses som riktpriser som förändras med marknaden.

Andra och dolda kostnader

Startavgifter och depositionsavgifter

När du väljer en coworking-plats är det viktigt att vara medveten om startavgifter och depositionsavgifter som kan tillkomma. Många coworking-platser kräver en startavgift för att täcka administrationen. Dessutom kan en depositionsavgift behöva betalas som säkerhet för att täcka eventuella skador eller uteblivna betalningar.

Extra tjänster

Utöver de grundläggande tjänsterna som ingår i medlemskapet kan det finnas extra kostnader för olika faciliteter och tjänster. Till exempel, om du behöver boka mötesrum eller använda skrivare och annan kontorsutrustning, kan det medföra extra avgifter. Räkna med att större mötesrum (utöver 2,3 personer) vanligen kostar 200 kr/h och uppåt. Ännu större 500 kr/h eller mer.

Företagsadresser och post

Om du planerar att använda kontorets adress som din företagsadress, bör du vara medveten om att det ofta medför extra kostnader. Vissa kontor tar också ut en avgift för att hantera post och paket åt dig. Denna service kan vara mycket användbar, särskilt för små företag och frilansare, men det är viktigt att ta reda på exakt vilka kostnader som tillkommer för dessa tjänster.

Med denna guide hoppas vi att du har fått en tydligare bild av vad coworking i Stockholm kostar och hur du kan maximera värdet din investering.

Vill du ha hjälp med att hitta din nästa coworking-plats? Dweller kan hjälpa dig hela vägen, med Kontorshjälpen, eller så kan du söka själv bland alla våra coworking-kontor i vårt register.