Under de senaste åren har det skett stora förändringar i hur vi arbetar. Många trodde att pandemin skulle leda till att kontoren försvann för gott, mer eller mindre, men verkligheten ser annorlunda ut. Enligt en ny rapport från Stockholms Handelskammare är fler människor tillbaka på kontoret än någonsin tidigare. Samtidigt har arbetsmönstren förändrats, och arbetsgivare står inför nya utmaningar när de ska balansera flexibilitet med behovet av fysisk närvaro. I den här artikeln sammanfattar vi de viktigaste insikterna från rapporten och diskuterar vad detta betyder för dig.
Hur studien genomfördes
Rapporten bygger på en omfattande undersökning som Stockholms Handelskammare genomförde mellan maj och juni 2024. Totalt deltog 1 006 tjänstemän från både privat och offentlig sektor i Stockholms län, som svarade på ett webbaserat frågeformulär. Utöver detta genomfördes även 300 telefonintervjuer med arbetsgivare, där bland annat vd och kontorschefer deltog. Genom att jämföra med tidigare års undersökningar kan rapporten belysa vilka förändringar som är här för att stanna.
Kontorets nya roll i arbetslivet
En av de mer intressanta insikterna från rapporten är att kontoren har fått en förnyad betydelse. Fler än hälften av tjänstemännen i Stockholms län jobbar nu på kontoret minst fyra dagar i veckan, en ökning från tidigare år. Men kontoret har utvecklats till att bli mer än bara en plats att arbeta från – det är en plats för samarbete, innovation och lärande.
“Tvärtom vad många trodde för några år sedan har kontoret snarast ökat sin betydelse för samarbete, lärande, känslan av sammanhang och som verktyg för rekrytering,” säger Daniella Waldfogel, vd på Stockholms Handelskammare.
Hybridarbete och flexibilitet
Trots att fler är tillbaka på kontoret är det tydligt att hybridarbete är här för att stanna. Många anställda vill ha möjligheten att arbeta hemifrån några dagar i veckan, särskilt när det gäller arbetsuppgifter som kräver koncentration och fokus. Enligt rapporten upplever 70% av de tillfrågade att sådana uppgifter görs bäst i hemmets lugna vrå.
Men för andra typer av arbete, som samarbete och ledarskap, är kontoret oersättligt. Nästan tre av fyra anställda tycker att ledarskap och att motivera andra görs bäst på kontoret.
Ledarskap i en hybrid arbetsmiljö
Att leda ett team i dagens hybridmiljö innebär nya utmaningar. Fyra av fem chefer uppger att det nu ställs högre krav på ledarskap än tidigare. Det handlar inte längre om att bara övervaka arbetstid, utan om att skapa tydliga mål och hjälpa medarbetarna att nå dem, oavsett om de arbetar hemifrån eller på kontoret.
“Det kräver mer fokus på resultat och mål. För att det ska fungera behöver organisationen formulera tydliga mål för verksamheten och stötta medarbetarna i deras självledarskap, förklarar Lena Lid Falkman, forskare på Handelshögskolan i Stockholm.
Kontorsnärvaro och karriärutveckling
En intressant insikt från rapporten är hur närvaro på kontoret påverkar karriärutvecklingen. Många chefer menar att medarbetare som spenderar mer tid på kontoret har större möjligheter att avancera och få löneförhöjningar. Var femte chef säger att de anställda som är mest på kontoret har en bättre löneutveckling. Närvaro ses också som en viktig del i att bygga företagets kultur och skapa en känsla av samhörighet - vilket är särskilt viktigt för yngre medarbetare i början av sin karriär.
Viktiga insikter från rapporten
Här är några av de viktigaste insikterna från rapporten:
- Kontoren är här för att stanna, men deras roll har förändrats. Fysiska möten är fortfarande centrala för samarbete och kreativitet.
- Flexibilitet är avgörande. Hybridarbete ger anställda möjligheten att balansera arbete och fritid, samtidigt som det ger arbetsgivare utmaningen att anpassa ledarskapet.
- Ledarskap i en hybridmiljö kräver tydliga mål och stark kommunikation för att hålla teamet samman.
- Kontorsnärvaro är viktig, inte bara för samarbetet, utan också för karriär- och löneutveckling.
Rapporten från Stockholms Handelskammare visar tydligt att kontoren inte är på väg bort, utan snarare har fått en ny roll i arbetslivet. Samtidigt ställs nya krav på både arbetsgivare och anställda, där balans mellan flexibilitet och fysisk närvaro är avgörande för framtidens arbetsplatser. Du kan läsa hela rapporten här.
