Återbruk och begagnade kontorsmöbler – hur funkar det?

Återbruk, begagnade kontorsmöbler – hur funkar det?

Är du nyfiken på hur återbruk av kontorsmöbler kan göra ditt kontor både mer hållbart och kostnadseffektivt? Vi går igenom hur det funkar och vad du behöver veta för att komma igång!

Att skapa en inspirerande arbetsplats behöver inte innebära att köpa allt nytt. Återbruk av kontorsmöbler är en trend som fortsätter växa i Sverige, driven av både miljö- och kostnadsmedvetenhet. Men hur fungerar det egentligen, och vilka fördelar kan det ge ditt företag? Låt oss dyka in i ämnet och upptäcka hur du kan förvandla ditt kontor med begagnade möbler.

Vad innebär återbruk av kontorsmöbler?

Återbruk innebär att ge möbler ett nytt liv genom omklädnad, omlackering eller reparation. Enligt AZ Design kan företag som arbetar med återbruk spara upp till 85% av kostnaden jämfört med nyinköp. Dessutom minskar återbruk utsläppen; att renovera en enda kontorsstol kan minska koldioxidutsläpp med upp till 97 kg CO2. Detta gör återbruk inte bara till ett ekonomiskt val, utan också ett hållbart sätt att minska klimatavtrycket.

Centrum för cirkulärt byggande lyfter att vi historiskt sett alltid har sysslat med återbruk, särskilt under perioder när resurser var knappa. Idag har vi en enorm potential i redan befintliga material och möbler, som annars skulle ha slängas.

Fördelarna med att återbruka kontorsmöbler

Miljömässiga fördelar

Genom att återbruka förlänger du livslängden på möbler och minskar därmed avfall och resursförbrukning. Återbruk är en viktig del av den cirkulära ekonomin, som nu allt fler företag prioriterar. Tidigare var byggprocesser ofta linjära – nya material köptes in, gamla slängdes – vilket skapade stora avfallsmängder. Enligt rapporten Återbruksguide för Kontor av White Arkitekter och Cirkulärt Byggande används så mycket som 4,2 jordklot per år i resurser bara i Sverige, en ohållbar takt. Att nu återbruka material som gips, skruvar eller tegel visar sig vara både ekonomiskt och estetiskt fördelaktigt, utan att göra processen dyrare.

Nu har vi chansen att bryta detta linjära mönster och i stället arbeta cirkulärt genom att återanvända material och möbler. Det är inte bara bra för planeten, utan också för ekonomin. Genom att minska avfall och transporter samtidigt som vi bevarar värdet i det vi redan har, bidrar vi till en hållbarare framtid. Fastighetsägare och hyresgäster kan nu se stora besparingar genom att bibehålla planlösningar eller återbruka material i sina lokaler.

Ekonomiska fördelar

Att köpa begagnade möbler eller återbruka de du redan har kan spara stora summor. Företag som satsar på återbruk halverar ofta sina inredningskostnader. Men det finns en viktig balansgång när det gäller att kombinera hållbarhet och ekonomisk effektivitet. När vi återbrukar måste vi förstå värdet av tidigare investeringar. Att slösa med befintliga resurser är som att slösa med pengar, pengar som istället kan återinvesteras i långsiktig kvalitet.

Att kalkylera för återbruk kräver ett annorlunda tankesätt än för nyinköp. Här handlar det om att beakta hela kedjan av omkostnader, från transport till lagerhållning, och förstå att tid är pengar – det kan ta tid att inventera och planera för återbruk, men den totala besparingen i byggtid och kostnader är ofta betydande. Med rätt material på rätt plats kan nästan allting återbrukas, vilket sparar både miljömässiga och ekonomiska resurser.

Estetiska och funktionella fördelar

Återbruk ger också ett estetiskt och funktionellt lyft till ditt kontor. Enligt Lena Nyholm, inredningsdesigner på Merry Monday, är återbruk ”en kvalitetsstämpel” då möbler som redan har hållit i flera år ofta kan hålla ännu längre. Nyholm betonar också att återbrukade möbler ger ett kontor karaktär och historia. Genom att kombinera äldre rottingstolar med moderna bord kan man skapa en unik och inspirerande arbetsmiljö som speglar företagets identitet.

Hur kommer man igång med återbruk?

Inventera

En noggrann inventering är ett avgörande första steg för att lyckas med återbruk i kontorsmiljöer. Genom att tidigt utvärdera vilka möbler som kan användas som de är, vilka som behöver rekonditioneras, och vilka som kan säljas eller doneras, kan man skapa ett mer hållbart och kostnadseffektivt inredningskoncept. Inredningsarkitekten spelar här en nyckelroll genom att bedöma hur befintliga möbler kan anpassas och integreras i en ny design. Att inkludera en återbrukskonsult tidigt kan också ge en tydligare bild av värdet på de befintliga produkterna.

Alla ska med

För att återbruk ska fungera krävs engagemang från alla parter – från fastighetsägare till hyresgäster, arkitekter och projektledare. Det är viktigt att återbruket integreras tidigt i projektets vision och att alla förstår hur det bidrar till både hållbarhet och affärsstrategier. Börja redan vid första skissen med att identifiera befintliga värden och hur de kan förstärkas. Detta säkerställer att återbruk inte bara blir en tillfällig lösning, utan en del av företagets varumärke och affärsmodell.

Samarbeta med specialister

Det finns många företag som erbjuder tjänster som omklädsel, ommålning och reparation av befintliga möbler. Genom att anlita specialister kan ni förvandla era gamla möbler till något som både är funktionellt och estetiskt tilltalande. Projektledaren har en nyckelroll i att samordna logistik, återbruksstrategier och säkerställa att visionen bibehålls under hela processen.

Sök efter begagnade möbler

Att köpa begagnade möbler skiljer sig från att köpa nytt, då återbruk ofta innebär en längre inköpsprocess. Det kan ta tid att hitta rätt produkter och dessa möbler kan ibland behöva tapetseras eller rekonditioneras för att passa in i det nya inredningskonceptet. En annan utmaning är mellanlagring, där möblerna kan behöva förvaras tills lokalen är färdig för inredning. Det är viktigt att samarbeta med entreprenörer som har tydliga riktlinjer för återbruk, inklusive uppföljning av avfallssortering och rekonditionering.

För att göra processen så smidig som möjligt, bör du välja leverantörer som erbjuder helhetslösningar. Dessa lösningar inkluderar allt från avhämtning av möbler, förs äljning av begagnade möbler, omtapetsering och rekonditionering, till lagring och transport. Dessa tjänster säkerställer att möblerna är i bra skick och redo för användning när lokalen är klar.

Vid inköp av begagnade möbler är det viktigt att ha en tydlig plan och följa en prioriteringsordning. Först bör du fokusera på att hitta begagnade möbler, eventuellt med tillval för rekonditionering, för att ge dem ett nytt liv. Om nya möbler behöver köpas in, bör dessa ha relevanta kravkriterier, såsom lång livslängd och återvunnet material, för att säkerställa att de också är hållbara val.

Planera och designa med hållbarhet i åtanke

För att verkligen dra nytta av återbruk måste planeringen vara genomtänkt. Se till att identifiera klimatvinsterna med återbruk och inkludera dessa i företagets kommunikation och varumärkesstrategi. Detta innebär inte bara visa ekonomiska vinster, utan också att synliggöra klimatbesparingar genom att bevara och återanvända möbler och material som redan finns.

Räkna på vinsterna

En viktig del av återbruksprocessen är att kommunicera de positiva effekterna, både för klimatet och ekonomin. Återbruk av kontorsmöbler kan ge betydande besparingar. En studie genomförd av IVL Svenska Miljöinstitutet visar att ett exempelkontor på 2 000 kvadratmeter med 170 anställda kan spara upp till 2 miljoner kronor genom att återanvända möbler och byggmaterial. Det innebär en 60% lägre inköpskostnad jämfört med att köpa nytt. Dessutom skulle återbruket minska 40 ton avfall och spara 60 ton koldioxid.

Några av de mest kostnadseffektiva produkterna att återbruka inkluderar glaspartier, höj- och sänkbara skrivbord samt kontorsstolar. Dessa produkter bidrar till både ekonomiska och miljömässiga besparingar, där exempelvis återbruk av kontorsstolar kan spara upp till 600 000 kronor, medan höj- och sänkbara skrivbord kan spara ytterligare 300 000 kronor. På en större skala visar studien att återbruk i Sverige har potential att spara upp till 1,3 miljarder kronor per år.

Utöver kostnadsbesparingar minskar återbruk även mängden avfall och koldioxidutsläpp. Återbruk av glaspartier, textilgolv och kontorsstolar kan minska utsläppen med 43 000 ton koldioxid årligen, vilket motsvarar en minskning på 30%. Genom att fokusera på återbruk redan från projektets start, kan företag inte bara bidra till en mer hållbar framtid, utan även förbättra sin ekonomiska ställning och minska sin klimatpåverkan.

Att räkna på dessa vinster visar tydligt att återbruk inte bara är ett miljövänligt val utan även ett strategiskt beslut för företag som vill minska sina kostnader och öka sin hållbarhetsprofil.

Vanliga utmaningar och lösningar

Kvalitet och hållbarhet

En vanlig oro är att begagnade möbler inte håller samma kvalitet som nya. Genom att samarbeta med pålitliga leverantörer och inspektera möblerna noggrant innan köp kan du säkerställa att möblerna håller en hög standard. Dessutom kan möbler renoveras eller uppgraderas för att passa företagets behov.

Logistik och transport

Transport av stora möbler kan vara en logistisk utmaning. Många leverantörer erbjuder dock miljövänliga transportlösningar som minskar klimatpåverkan. Planera frakten i förväg och välj hållbara alternativ för bästa resultat.

Anpassning och renovering

Återbruk ger också möjlighet att skapa en helt unik arbetsmiljö genom anpassning och renovering. Du kan byta ut klädseln på stolar, måla om bord och till och med designa om möbler för att passa företagets specifika behov. Genom att investera i dessa uppgraderingar får ni ett kontor som både känns nytt och har karaktär.

Ett exempel på Återbruk

Higab, ett kommunalt fastighetsbolag i Göteborg, renoverade ett kontor med ett fokus på hållbarhet och återbruk. Genom att återanvända 93% av möblerna, sparade de minst 44 ton koldioxid. Tillsammans med White Arkitekter och Rekomo renoverades och uppgraderades gamla möbler för att skapa en modern och flexibel arbetsmiljö. Sensorer användes för att analysera arbetsmönster, vilket ledde till flexibla ytor och samarbetsvänliga miljöer, där hållbarhet står i fokus.

Bilderna i artikel är från det projektet. Att åkerbruk stått i fokus är det få som kunde tro?

Bilder: Higab

Att återbruka kontorsmöbler är inte bara en trend utan ett smart och hållbart val för framtiden. Genom att tänka om hur vi inreder våra arbetsplatser kan vi skapa inspirerande miljöer som är snälla mot både miljön och budgeten. Så varför inte ta steget och utforska möjligheterna med återbruk?

Källor:
Cirkulärt Byggande och White Arkiteter - Återbruksguide för kontor
Cirkulärt Byggande - Återbruk på kontoret, hur man räknar
Cirkulärt Byggande - Återbruk av möbler och annan lös inredning
Bilder:
Higab och Unsplash