Att skapa en arbetsplats där människor trivs handlar inte bara om att erbjuda en fysisk plats – det handlar om att bygga en gemenskap och en känsla av tillhörighet. Kontoret har gjort detta till sitt signum, med en arbetsmiljö som fokuserar på långsiktiga relationer och välbefinnande för sina hyresgäster.
Dweller har satt sig ned med Josefine Gunnarsson, VD för företaget, och ställt några frågor om hur Kontoret arbetar.
Vilka är Kontoret?
Kontoret grundades 1996 och var en av de första aktörerna inom kontorshotell i Sverige. “Det är ett familjeföretag, så det var min pappa som startade det,” berättar Josefine för Dweller.
“När vårt första kontor startade var det verkligen i sin linda.” säger hon. Med fyra enheter i Stockholm – Nybroviken, Globen, Solna Centrum och Alvik Strand – har de noggrant valt sina nästkommande kontor för att erbjuda det bästa för sina hyresgäster.
“Vi har valt de bästa adresserna enligt våra bedömningar,” förklarar hon. “I Globen sitter vi på tolfte våningen med utsikt över hela Stockholm. I Solna Centrum har vi valt att vara i centrum och inte i en business park.” Varje plats är noga utvald för att ge en smidig och inspirerande arbetsmiljö.
Kontorshotell vs. Coworking
Men adressen är inte allt. Produkten behöver också vara på topp.
I en tid då coworking blivit ett buzzword väljer Kontoret att hålla fast vid begreppet kontorshotell. Enligt Josefine har de valt att behålla det begrepp de alltid har använt. “Vi har inte stora öppna coworking-ytor. Vi håller fast vid privata kontorsrum som är vårt primära fokus,” säger hon.
Kontoret har aktivt valt bort trenden med öppna landskap och aktivitetsbaserade arbetsplatser. Josefine förklarar att deras hyresgäster vill ha möjlighet att stänga om sig och arbeta ostört. De har baserat sitt beslut på rapporter som visar nackdelarna med öppna landskap, både vad gäller prestation och psykisk hälsa.
Vad skiljer Kontoret från andra kontorshotell?
En av de stora skillnaderna är Kontorets fokus på långsiktiga relationer. Josefine berättar att de företag som väljer Kontoret ofta stannar länge, till skillnad från andra kontorshotell där hyresgäster kan komma och gå under kortare perioder. “Ett företag som är in och ut på 3–4 år är hos oss en kort period,” säger hon.
Kontoret erbjuder en helhetslösning där allt ingår, vilket gör att hyresgästerna kan fokusera på sitt arbete utan att behöva tänka på praktiska detaljer. “Vi har en lösning där allting ingår,” säger hon.
Det personliga engagemanget är också något som skiljer dem från andra aktörer. “När man kommer till oss märks det att det är ett familjeföretag. Är du hos oss är du en del av gemenskapen, och vi gör allt vi kan för att ständigt vara attraktiva,” förklarar Josefine.
Kontoret lägger stor vikt vid att introducera hyresgäster för varandra. Alla nya hyresgäster presenteras med namn och bild, både personligt och företagsmässigt. Detta har lett till många samarbeten mellan företag.
En viktig del av Kontorets erbjudande är de tjänster och bekvämligheter som finns tillgängliga för hyresgästerna. De erbjuder olika tilläggstjänster för att göra vardagen enklare och bekvämare. “Vi har en lösning där det mesta ingår,” säger Josefine. Detta innebär inte bara mötesrum och konferensrum utan också praktiska tjänster som kemtvätt, concierge-service, mat, dryck, massage och mer.
Relationen i fokus
Även om Kontoret fokuserar på privata rum är möjligheten att nätverka och träffa communityn en viktig del av upplevelsen. De skapar tillfällen där hyresgäster kan mötas, oavsett om det är vid frukost, fester eller spontana fikastunder.
“För två veckor sedan hade vi en oktoberfest på Nybroviken med folk som stod och dansade på stolarna och var utklädda i lederhosen,” berättar Josefine.
Men det är inte bara de stora festerna som räknas. Spontana fikastunder och afternoon tea främjar också nätverkande och skapar nya affärsmöjligheter. “Efter en tillställning ser vi ökad aktivitet i vårt nätverk; relationer fördjupas och fler relationer utvecklas,” säger hon.
“Vi försöker att variera oss och lyssna på våra hyresgäster,” säger hon. Det är tydligt att Kontorets tjänster sträcker sig långt bortom arbetsplatsens fyra väggar och är utformade för att underlätta både arbete och vardag.
Miljöarbete
Kontoret tar sitt miljöansvar på stort allvar. De samarbetar med sina fastighetsägare för att säkerställa att miljöstandarder efterlevs och erbjuder miljövänliga lösningar i sina lokaler. “Vi har valt att arbeta med leverantörer som är miljöcertifierade och ser till att allt vi erbjuder våra hyresgäster, från kaffe till tjänster, är hållbart,” säger Josefine. De vill kunna stå bakom alla sina val, och det inkluderar deras miljöarbete.
Framtiden
Trots förändringar i arbetslivet ser Kontoret ljust på framtiden. Josefine tror starkt på värdet av en fysisk arbetsplats. “Jag tror att det finns fler fördelar med att vara på kontoret kontra att inte vara det,” säger hon. Hon anser att en arbetsplats bör erbjuda en dynamisk miljö utan att man behöver byta skrivbord varje dag eller sakna en fast plats.
De planerar att fortsätta fokusera på relationer och personlig service. “Det absolut viktigaste för oss är att se, höra och skapa en personlig kontakt med våra hyresgäster,” betonar hon. Relationer är en av deras mest betydelsefulla delar.
Varför välja Kontoret?
Josefine beskriver varför Kontoret är ett utmärkt val för företag som söker en personlig och professionell arbetsmiljö. “På alla våra fyra ställen har vi valt de bästa adresserna enligt våra bedömningar,” säger hon. Varje kontor är noggrant utvalt för att erbjuda bästa möjliga arbetsmiljö, med fokus på komfort och smidighet.
Det är också tydligt att Kontoret lägger stort fokus på gemenskap. “När man kommer till oss märks det att det är ett familjeföretag. Är du hos oss är du en del av gemenskapen, och vi gör allt vi kan för att ständigt vara attraktiva,” förklarar hon. Detta personliga engagemang och känsla av tillhörighet skiljer dem från andra aktörer.
